Система собирает данные из CRM, бухгалтерии, аналитики, электронной почты и других источников. Затем рассчитывает заданные показатели, находит отклонения и формирует таблицы, графики и текстовые пояснения.

Метрики и правила задаются заранее. ИИ может предложить формулировку вывода или подходящую визуализацию, но не должен сам придумывать финансовые показатели.

Автоматизация полезна и для регулярных отчётов сотрудников. Человек надиктовывает итоги дня, а система превращает запись в черновик со встречами, задачами и результатами. При необходимости она дополняет его данными из календаря и системы управления задачами.

Перед отправкой руководителю сотрудник проверяет отчёт. Такой шаг занимает меньше времени, чем сбор документа с нуля, и не отдаёт модели последнее слово.