Вам знакома ситуация, когда на столе — гора бумажек, а в почте — десятки вложенных PDF? А теперь представьте, что все эти документы сами превращаются в аккуратные таблицы, CRM-записи или даже готовые отчёты. Магия? Нет, просто современные языковые модели (LLM) и немного правильной автоматизации!
Как это работает?
- Загрузка документов: Вы отправляете PDF, сканы или даже фотографии документов в систему.
- Распознавание текста (OCR): Специальные алгоритмы превращают картинки в текст.
- LLM вступает в игру: Модель анализирует текст, извлекает ключевые сущности (имена, суммы, даты, реквизиты), классифицирует тип документа (счёт, договор, акт) и даже заполняет шаблоны для дальнейшей работы.
- Структурированные данные на выходе: Всё, что раньше требовало ручного труда, теперь появляется в вашей базе данных или CRM автоматически.
Примеры из жизни
- Бухгалтерия: Счета и акты из почты сразу попадают в 1С или другую систему учёта, без ручного ввода.
- HR: Резюме кандидатов автоматически разбираются на опыт, навыки и контакты, формируя карточки в системе.
- Юридический департамент: Договоры классифицируются, ключевые условия извлекаются и отправляются на согласование.
Почему это работает именно с LLM?
Раньше для автоматизации документооборота использовалась технология RPA. Она была похожа на дрессировку робота: "Если видишь слово 'Счёт', ищи сумму ниже". Но документы бывают разными, шаблоны меняются и подобные системы нужно постоянно поддерживать. Теперь всё стало проще - ИИ понимает контекст, смысл и даже может "догадаться", что имел в виду автор.
Извлечение сущностей, классификация, заполнение шаблонов
- Извлечение сущностей: LLM находит имена, адреса, суммы, даты и другие важные данные, даже если они спрятаны в тексте.
- Классификация: Модель определяет тип документа, даже если он оформлен нестандартно.
- Заполнение шаблонов: Нужно создать акт или отчёт на основе входящего документа? LLM сама заполнит нужные поля.
А что с безопасностью?
Современные решения позволяют обрабатывать документы локально или в защищённом облаке, чтобы ваши данные не попали в чужие руки.
Итоги
Автоматизация документооборота с помощью ИИ — это не только про скорость и экономию, но и про качество, отсутствие ошибок и освобождение сотрудников от рутины.
Если вы готовы попробовать, свяжитесь с нами — мы с радостью вам поможем!
