Система принимает PDF, сканы и фотографии документов. OCR извлекает текст, а языковая модель определяет тип документа и находит нужные поля. Результат можно записать в таблицу, CRM, 1С или другую рабочую систему.
Как проходит обработка
- Пользователь загружает документ или отправляет его по почте.
- OCR распознаёт текст на сканах и фотографиях.
- Модель извлекает имена, суммы, даты и реквизиты.
- Система проверяет обязательные поля и передаёт спорные случаи сотруднику.
- Проверенные данные попадают в нужную систему.
Так можно обрабатывать счета и акты в бухгалтерии, резюме в HR и договоры в юридическом отделе.
Чем LLM отличается от RPA
RPA повторяет заранее заданную последовательность действий. Для каждого нового шаблона документа обычно приходится добавлять правила. LLM работает с содержанием текста, поэтому лучше переносит изменения в верстке и формулировках.
Это не отменяет проверку. Суммы, реквизиты и другие критичные поля стоит сверять по правилам или отправлять сотруднику на подтверждение.
Безопасность
Документы можно обрабатывать внутри инфраструктуры компании или в изолированном облаке. Выбор зависит от требований к персональным данным, журналированию и месту хранения файлов.
